BÍ QUYẾT CẢI THIỆN CHẤT LƯỢNG BUỔI HỌP

Bài này chia sẻ 6 mẹo để có những buổi họp hiệu quả hơn từ Tiến sĩ Christian Poensgen, được minh họa bằng hình ảnh của 6 doanh nhân thành công. Mỗi mẹo bao gồm:

1. Thiết lập chương trình rõ ràng (Jeff Bezos)

-Hướng dẫn: Bắt đầu mỗi cuộc họp với một chương trình cụ thể.
-Mục đích: Chương trình nghị sự cung cấp trọng tâm và đảm bảo mọi người đều biết mục tiêu và cách thức thực hiện.
-Mẹo: Chia sẻ chương trình nghị sự trước để người tham gia có thể xem xét và chuẩn bị.

2. Giữ cho cuộc họp ngắn gọn (người đàn ông lớn tuổi, có thể là một giáo sư)

-Hướng dẫn: Tổ chức các cuộc họp đứng lên.
-Mục đích: Các cuộc họp đứng có xu hướng ngắn gọn hơn và tập trung hơn vì mọi người ít thoải mái hơn và ít có khả năng đi lạc đề.
-Mẹo: Sử dụng các cuộc họp đứng để cập nhật ngắn gọn và duy trì mức năng lượng cao.

3. Giữ cho các cuộc họp nhỏ (Steve Jobs)

-Hướng dẫn: Giới hạn số lượng người tham dự để giữ cho các cuộc họp hiệu quả.
-Mục đích: Các nhóm nhỏ hơn hiệu quả hơn và mọi người đều có cơ hội để nói.
-Mẹo: Hướng tới năm người tham gia hoặc ít hơn để duy trì sự tham gia sâu và đưa ra quyết định.

4. Xoay vòng địa điểm họp (Mark Zuckerberg)

-Hướng dẫn: Thay đổi môi trường họp thường xuyên.
-Mục đích: Các bối cảnh khác nhau có thể khơi dậy những ý tưởng mới và ngăn ngừa sự đơn điệu, dẫn đến tăng khả năng sáng tạo và năng suất.
-Mẹo: Tổ chức các cuộc họp ở các khu vực khác nhau của văn phòng hoặc ngoài trời để giữ cho môi trường năng động.

5. Phân công vai trò (Sheryl Sandberg)

-Hướng dẫn: Chỉ định các vai trò cụ thể như người lãnh đạo, người ghi chép và người quản lý thời gian.
-Mục đích: Vai trò rõ ràng giúp quản lý cuộc họp hiệu quả, đảm bảo tất cả các khía cạnh đều được đề cập và không bỏ sót điều gì.
-Mẹo: Phân công vai trò vào đầu mỗi cuộc họp để giữ cho mọi thứ ngăn nắp và có tổ chức.

6. Kết thúc bằng các mục hành động (Elon Musk)

-Hướng dẫn: Kết thúc bằng các mục hành động rõ ràng và trách nhiệm.
-Mục đích: Các mục hành động cụ thể đảm bảo các cuộc thảo luận dẫn đến các bước có thể hành động và theo dõi.
-Mẹo: Xem xét và đặt thời hạn cho mỗi mục hành động và ai chịu trách nhiệm để tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cứu trách nhiệm.

#MeetingTips #EffectiveMeetings #ProductiveMeetings #Leadership #BusinessEfficiency #MeetingProductivity #TeamCommunication #TeamManagement #WorkSmart